Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le 24/07/2024

La société VAULTYS SAS ("Vaultys", "nous", "notre", "nos") attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée.

Vaultys s’engage à traiter vos Données Personnelles dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la « Loi Informatique et Libertés »), et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

En utilisant le site internet https://site.vaultys.com, ou tous les sous-domaines qui lui sont rattachés (ci-après ensemble les « Sites ») de Vaultys, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données personnelles (ci-après les « Données Personnelles » ou « Données ») de la manière décrite dans la présente Politique de Confidentialité.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Vaultys, dont le siège social est situé à 157 Grand’ Rue 67500 Haguenau.

2. Collecte d'informations

Nous collectons des Données Personnelles lorsque vous utilisez nos services, telles que :

Nom, adresse, email, téléphone.
Entreprise, fonction
Informations de compte utilisateur.
Données de géolocalisation, adresse IP.
Données de navigation et d'utilisation du site.

3. Base légale du traitement

Nous traitons vos Données Personnelles sur la base du consentement que vous nous accordez en utilisant notre logiciel, ainsi que pour l'un contrat lorsque cela est nécessaire.

4. Finalités du traitement

Les informations collectées sont utilisées pour :

Fournir et améliorer nos services.
Gérer votre compte utilisateur.
Communiquer avec vous.
Assurer la sécurité et prévenir les fraudes.
Analyser l'utilisation du site via Google Analytics et Google Search Console.

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

6. Durée de conservation des données

Nous conservons vos Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une période de conservation plus longue est exigée ou autorisée par la loi.

7. Partage d'informations

Nous ne vendons, n'échangeons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement explicite. Cependant, nous pouvons partager des informations non personnelles de manière agrégée et anonyme à des fins d'analyse et de développement.

8. Cookies et technologies similaires

8.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier que les sites internet mettent sur le disque dur de votre ordinateur lors de votre visite.

Le cookie contient un code unique permettant de reconnaître votre navigateur lors de votre visite sur le site web (“cookie de session”) ou lors de futures visites répétées (“cookie permanent”). Les cookies peuvent être placés par le serveur du site web que vous visitez ou par des partenaires avec lesquels ce site web collabore. Le serveur d’un site web peut uniquement lire les cookies qu’il a lui-même placés ; il n’a accès à aucune autre information se trouvant sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile. Les cookies sont stockés sur votre ordinateur ou appareil mobile dans le répertoire de votre navigateur. Le contenu d’un cookie se compose en général du nom du serveur qui a placé le cookie, d’une date d’expiration et d’un code chiffré unique.

8.2 À quoi servent les cookies ?

Grâce à un cookie, nos Sites internet peuvent vous reconnaître tout en préservant votre anonymat. Le site internet prend connaissance de vos préférences et s’adapte automatiquement à vos souhaits. Mais ces informations ne sont aucunement liées à votre nom ou identité.

Les cookies peuvent également être utilisés pour rendre le contenu d’un site internet ou la publicité présente sur ce site plus ciblés pour le visiteur.

8.3 Quels sont les types de cookies utilisés ?

Cookies de performance

Nous collectons de façon automatique certaines informations concernant votre matériel et vos logiciels informatiques. Ces informations peuvent inclure : votre adresse IP, le type de navigateur, les noms de domaine, le fournisseur d’accès à internet (FAI), les fichiers consultés sur notre site (ex. : pages HTML, images, etc.), le système d’exploitation, les données de parcours de navigation, les heures d’accès et les adresses des sites web d’origine.

Ces informations sont utilisées par Vaultys pour maintenir la qualité de ses services et obtenir des statistiques générales sur l’utilisation des Sites web. À ces fins, nous associons ces données collectées de façon automatique aux Données Personnelles telles que le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone.

Cookies commerciaux

Nos Sites utilisent des cookies qui, en fonction des pages que vous visitez, tiennent à jour les produits ou services susceptibles de vous intéresser. Ces cookies ne contiennent aucune donnée personnelle.

Pixels invisibles

Nous utilisons une technologie logicielle appelée pixels invisibles (également pixels espions ou balises web), qui nous aide à mieux gérer les Sites web en nous indiquant quel contenu est le plus efficace. Les pixels invisibles sont de très petites images munies d’un identifiant unique, remplissant une fonction semblable aux cookies, et utilisées pour suivre les mouvements en ligne des utilisateurs web. Contrairement aux cookies, qui sont stockés sur le disque dur de l’ordinateur de l’utilisateur, les pixels invisibles sont intégrés de manière invisible sur les pages web ou dans les e- mails. Nous utilisons les pixels invisibles dans nos e-mails de type HTML afin d’identifier les e-mails qui ont été ouverts par les destinataires. Cela nous permet de mesurer l’efficacité de certaines communications et, plus généralement, de nos campagnes de marketing. Nous associons les informations collectées par les pixels invisibles placés dans les e-mails aux informations personnelles de nos clients. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces e-mails, vous pouvez retirer votre consentement à tout

moment et nous cesserons de vous envoyer des e-mails.

8.4 Comment refuser ou supprimer des cookies ?

Dans les paramètres de votre navigateur, vous avez la possibilité de refuser l’installation des cookies. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies déjà installés sur votre ordinateur ou sur votre terminal mobile.

9. Droits des utilisateurs

Vous avez le droit d'accéder, de rectifier, de supprimer et de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à dpo@vaultys.com.

10. Responsable de la protection des données (DPO)

Le responsable de la protection des données (DPO) de Vaultys SAS peut être contacté à l'adresse suivante : dpo@vaultys.com.

11. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour notre politique de confidentialité à tout moment. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des modifications éventuelles.